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关于我校***(校长)一行赴贵校

      学习交流的函

*****大学:

我校***(校长)一行*人赴贵校考察学习,具体安排如下:

(一)考察学习内容

 1.

 2.

(二)参会人员名单

**   石河子大学***

**   石河子大学***

**   石河子大学***

(三)行程安排

例一:2019**日下午到贵校,*日上午开展学习交流。由于具体航班暂定,后期我校联系人会主动与贵校领导沟通。特此函达,请予以接洽,为盼。

例二:2019**日乘坐*航航班,*点到达*号航站楼,请贵校派车接机。2019*日上(下)午开展学习交流。特此函达,请予以接洽,为盼。

(四)联系人及电话

**1*******


石河子大学

2019**






      函件草拟要求


一:确保函件内容准确具体,以上的内容都为必填内容,双方单位做好前期沟通,确保对方高校在时间、人员上有充分时间准备,并保持联系。

二:尽量将函件内容控制在一页内,如果学习交流的内容较多,可另起一页写明详细研讨提纲作为附件。

三:函件上联系人必须保持手机畅通,如有变动及时与对方负责人取得联系。

四:函件传真后,做好函件的PDF版本备份和纸质留存,以及调研学习活动新闻的撰写工作,及时与我办沟通并反馈。

五:做好后期宣传工作,随行人员做好会议记录、拍照等工作,回校后撰写新闻并发布在本单位网站或者大学主页。